Como su nombre lo indica, una carta de autorización es un documento que se elabora para dar permiso o autorización para que se realice cierta actividad o para que cierta persona pueda hacer algo. Es por tanto un texto breve que explícitamente hace constar que una persona está de acuerdo y que por tanto da permiso para algo o alguien. Estas cartas suelen escribirse en un lenguaje formal, además de que deben ser breves y precisas. Asimismo, es recomendable que estén elaboradas por alguna autoridad para que tenga un mayor peso y credibilidad. Al ser una carta más, las de autorización deben ajustarse a los principios que definen a cualquier otra.
Ejemplo de carta de autorización:
México D.F. 20 de Abril de 2004
A quien corresponda:
Por medio de la presente autorizo plenamente a mi hijo Francisco Javier Lavista Suárez para que asista el próximo día 25 de abril del año a la visita programada por la escuela al Museo Nacional de Antropología. Asimismo estoy de acuerdo con la cuota de recuperación de $35.00 que se debe de pagar para realizar esta visita. Por último, responsabilizo a la escuela en caso de que la seguridad o integridad de mi hijo se vea amenazada durante este evento. Sin más por el momento, reciban un cordial saludo.
Atte. Francisco Lavista Urrutia