La carta de pago es aquella carta por medio de la cual se acredita que una persona finiquitó una deuda con otra. Dicha deuda aplica entre particulares o entre empresas.
Este tipo de carta es un documento que sirve para constatar el término de una deuda económica entre dos partes, y si se redacta de la forma correcta, puede incluso llegar a funcionar ante la vía jurídica y legal.
Su redacción debe realizarse con un lenguaje claro y formal, de modo que no exista duda de que el pago ya fue realizado.
Contenidos
Características de las cartas de pago
- Se incluyen los términos y las condiciones con respecto a los acuerdos que cumplieron ambas partes.
- El deudor puede llegar a utilizar la carta como prueba de que cumplió con su compromiso de pago, en caso de que el acreedor pudiera llevar a cabo acciones judiciales para reclamar el pago de la deuda.
- Cuando son emitidas por instituciones o empresas, se utiliza papel membretado, para darle mayor seriedad al documento.
- Las cartas pago suelen ser útiles para demostrar que se está libre de deudas, tales como préstamos fiduciarios, hipotecarios y hasta académicos o para deudas comerciales y personales.
Elementos básicos de una carta de pago
- Lugar y fecha de emisión. Se colocan los datos de fecha y la dirección del lugar donde se expide la carta, generalmente en la esquina superior derecha.
- Datos del acreedor. Se colocan los datos del particular o la empresa acreedora de la deuda.
- Asunto: En donde se indica el asunto a tratar en la carta, que en este caso es el pago de una deuda. Poner: “carta de pago”.
- Datos del deudor. Se colocan los datos del particular o la empresa deudora. Esta información puede estar al inicio o como parte del cuerpo de la carta.
- Desarrollo. En el cuerpo de la carta, y sin ningún orden en particular, se pueden especifican las características de la deuda, como la duración y las condiciones bajo las cuales se pagó, aunque no es obligatorio.
- Cuantía de la deuda: Aquí se especifica el importe exacto y total a que ascendió la deuda, incluidos los decimales, tanto en letras como en números.
- Condiciones de pago: Aquí se enuncian los acuerdos cumplidos, con respecto a la forma en la que se realizó tal pago, como, por ejemplo: si se realizó en una sola exhibición o en pagos. En caso de que se hubiera liquidado la deuda en pagos, se especifica la cantidad y fechas en que se realizaron los abonos.
- Fecha límite de pago: Aquí se establece el día límite para la realización del pago y, si es el caso, las consecuencias o sanciones acordadas en caso de no haberse cumplido el compromiso de pago.
- Nombre y firma. Aquí se incluyen los nombres completos y las firmas, tanto del acreedor como del deudor. En caso de que alguna de las partes sea una institución, deberá utilizar su sello para darle veracidad.
Ejemplos de cartas de pago
Carta de pago [formato]
En la ciudad de [lugar] a [día] de [mes] del [año].
[Nombre completo del deudor]
[Dirección del deudor]
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
Por medio de la presente, yo [nombre completo del acreedor], ubicado en [domicilio del deudor], doy fe de que el deudor realizó el pago correspondiente por el concepto de [concepto de la deuda].
Reconozco que la deuda que tenía con nosotros a partir de/desde [fecha en que se originó la deuda] ascendió a la cantidad de [cuantía total y exacta de la deuda, en números y letras], que fue liquidada en [número de exhibiciones], mismas que se enumeran a continuación:
1. Primer pago: [fecha] por la cantidad de [cuantía en números y letras].
2.Segundo pago: [fecha] por la cantidad de [cuantía en números y letras].
3. Tercer pago: [fecha] por la cantidad de [cuantía en números y letras].
Queda establecido así en este documento que el [día] de [mes] del presente año / del [año] quedó saldada la deuda hacia mí/nosotros.
Sin otro particular, quedo a la orden para cualquier asunto.
Reciba un cordial saludo.
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[Nombre completo del acreedor
Acreedor de la deuda
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[Nombre completo de deudor]
Deudor
Carta de pago de deuda
En la ciudad de San Francisco del Rincón a 17 de diciembre del 2024.
C. María Bertha Gómez Orozco
Flores Magón 37
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
Por medio de la presente, yo José Solís Chávez, ubicado en Av. Juárez 324C, Col. Cruz de Ávila, San Francisco del Rincón, Guanajuato, México, informo que se realizó el pago correspondiente por el concepto de “Casa habitación”.
Reconozco que la deuda que tenía con nosotros ascendió a la cantidad de $600,000 pesos (seiscientos mil pesos 0/100 MN), que fue liquidada en 2 exhibiciones, mismas que se enumeran a continuación:
1. Primer pago: 15 de diciembre del 2022 por la cantidad de $300,000 pesos (trescientos mil pesos 0/100 MN.)
2. Tercer pago: 15 de diciembre del 2024 por la cantidad de $300,000 pesos (trescientos mil pesos 0/100 MN.)
Queda establecido así en este documento que el 15 de diciembre del 2024 fue saldada la deuda hacia nosotros.
Sin otro particular, quedo a la orden para cualquier asunto.
Reciba un cordial saludo.
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José Solís Chávez
Acreedor de la deuda
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María Bertha Gómez Orozco
Deudor
Carta de pago por daños al vehículo
Cúcuta, 30 de julio del 2021.
C. Susana Guadalupe Peña
Rosales 91
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
A través del siguiente documento, en pleno uso de mis facultades, yo Raúl Sainz Rodríguez Huerta, con domicilio en Poniente 116, El Arcenal, Soacha, Colombia, hago constar que se liquidó la cantidad de $100,000 (cien mil pesos COP), los cuales corresponden a los daños causados a mi vehículo.
Dicha cantidad quedó saldada en el periodo máximo de tres meses posterior al día en que se firmó la carta de compromiso de pago. Quedó pactado que por cada día en que no se hubiera cumplido la deuda, dicha cantidad habría de ascender en un 0,05% de la suma total del día correspondiente.
Quedo a la orden cordialmente
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Raúl Sainz Rodríguez Huerta
Acreedor de la cuenta
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C. Susana Guadalupe Peña
Deudor
Carta de pago de vacaciones
Ibagué, 17 de abril del 2019
C. Diego Armando Bautista Sánchez
Privada San Carlos 387
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
A través de la presente se consta que la UNIVERSIDAD DE COLOMBIA ha pagado la cantidad de $10,000 (diez mil pesos COP) al Sr. Diego Armando Bautista Sánchez y que esta cantidad le corresponde por sus vacaciones conforme a lo estipulado en la ley.
Cordialmente
Priscila Rendón Juárez
Directora General
UNIVERSIDAD DE COLOMBIA
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Priscila Rendón Juárez
Directora General
UNIVERSIDAD DE COLOMBIA
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Diego Armando Bautista Sánchez
Carta de pago de daños
Barquisimeto, Venezuela, a 14 de septiembre del 2023
C. Natalia Miramontes López
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
Por medio de este documento, estipulo que se realizó el pago correspondiente al daño de mi vivienda con número 26, ubicada en Reforma 789, Maracay, mismo que está valuada en $20,000 (veinte mil bolívares VES).
Dicha deuda se liquidó en una sola exhibición, habiendo pagado $20,000 (veinte mil bolívares VES).
Sin más por el momento, me despido cordialmente.
Carmen Padilla Arreguín
Santuario Centro 8007
Las Mercedes
Maracay, Venezuela
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Carmen Padilla Arreguín
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Natalia Miramontes López
Gerente Administrativo
ASEGURADORA DEL SOL
Carta de pago de utilidades
San Cristóbal de las Casas, 01 de enero del 2023
Melissa Arredondo Guzmán
Privada San Carlos 387
P R E S E N T E
Asunto: Carta de pago
A través de la presente se consta que la FARMACÉUTICA GOLD ha pagado la cantidad de $20,000 (veinte mil pesos COP) a Melissa Arredondo Guzmán y que esta cantidad le corresponde como parte de las utilidades de conforme a lo estipulado en la ley.
Cordialmente
Melissa Arredondo Guzmán
Directora General
UNIVERSIDAD DE COLOMBIA
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Sofía Esther Valdivia Martínez
Directora General
DISTRIBUIDORA FLAMM
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Melissa Arredondo Guzmán
Director General
UNIVERSIDAD DE COLOMBIA