Una carta de aviso, es un documento o formato escrito que tiene como objetivo informar a alguien sobre una situación específica, quien puede ser el trabajador, la empresa o sus clientes.
Tipos de cartas de aviso:
- Aviso de renuncia o cese de actividades.
- Aviso de bienvenida.
- Aviso de cambio o actualización.
- Aviso de evento, reunión o agradecimiento.
- Aviso de incumplimiento.
- Aviso de demanda legal.
- Aviso de boletín informativo.
¿Cómo se escribe una carta de aviso?
Para asegurar que la comunicación resulte efectiva, la carta de aviso debe tener un lenguaje profesional y cortés, con información relevante y precisa, con los siguientes elementos:
- Encabezado. Incluye tu nombre, dirección y número de contacto. Fecha en la que se emite el aviso, se colocan en la parte superior derecha (lugar, día, mes y año). Por ejemplo: “Santa Clara, California. 05 de mayo del 2022”. En ocasiones es requisito escribir estos datos a mano dada la formalidad del documento.
- Saludo. Se saluda a la persona o entidad a quien se dirige, “Estimado Rodrigo Suárez”. En caso de no conocer el receptor, ‘‘A quien corresponda’’. Finalmente, ‘‘P R E S E N T E’’.
- Cuerpo de la carta. Se explica el motivo del aviso de forma clara y relevante. La justificación con ejemplos. Ofrecimiento de ayuda o resolución de dudas.
- Despedida. Consiste en fórmula de cierre para dar como terminada la comunicación, agradeciendo sus atenciones: “Atentamente”, ‘‘Sinceramente’’, ‘‘Cordialmente’’, etc.
- Firma.
Ejemplos de cartas de aviso:
Carta de aviso (formato):
[Lugar, Fecha]
Estimado (a), Apreciado (a) Sr., Sra., Lic., C. [Nombre completo del destinatario] / A quien corresponda [en caso de no conocer el nombre]
P R E S E N T E
De la manera más atenta, me dirijo a usted para informarle que a partir del día [fecha en que se hará efecto el aviso], [exposición del comunicado principal].
[Nos comprometemos/me comprometo] a cumplir de manera eficiente lo expuesto con anterioridad, pues es de mi interés que [justificación del compromiso].
Si en lo sucesivo quisiera usted comunicarse con algún representante de la compañía, favor de ponerse en contacto con [nombre, puesto, teléfono o correo del encargado].
ATENTAMENTE
______________________
[Firma del emisor]
[Puesto],[Departamento]
[Nombre de la empresa o del remitente a la que se dirige la queja]
[Datos de la empresa: Dirección, código postal, teléfono, correo, etc.]
Carta de aviso a clientes:
22 de diciembre del 2020
Provincia de Catamarca, Argentina
Estimado(s) cliente(s):
PRESENTE
Por este medio les saludo y les informamos que para seguir ofreciendo la óptima atención y un mejor servicio, nos cambiamos de domicilio.
A partir del 13 de enero del 2021, nos podrá encontrar en:
Calle de los Cisneros #401, col. Prados de la Montaña.
La atención y los servicios seguirán siendo los mismos, en el mismo horario:
- De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
- Sábados, de 10:00 a 14:00 horas.
Agradecemos su comprensión y esperamos que esta nueva ubicación sea de su agrado.
Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración: 51 324 245 123.
A T E N T A M E N T E
Diagnóstica Octava
Carta de aviso de privacidad:
AVISO DE PRIVACIDAD PERSONAL
Conforme a lo que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares le informamos que Mega Consultoría y Servicios S.A. de C.V., (en adelante el “Responsable”) con domicilio en Valle de los Molinos #260 Col. Fraccionamiento de Occidente, Pucalpa, hace de su conocimiento, que los datos personales que usted nos entregó de forma voluntaria, incluyendo los sensibles o patrimoniales, que actualmente o en el futuro obren en nuestras bases de datos, serán tratados y/o utilizados por el “Responsable” para el fin que fueron entregados ya sea para una futura relación contractual, o bien para los efectos que convengan a sus contratantes sobre la relación contractual ya existente que sostiene con usted.
El tratamiento se hará con las siguientes finalidades: Necesarias para la relación jurídica con el Responsable, evaluarlo y en su caso conducir su información para los efectos que su contratante establezca, llevar el control de los candidatos y de sus servicios para su posterior registro y administración en nuestras bases de datos.
Le informamos que, con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada, así como la de mantener la exactitud de los datos para garantizar la utilización correcta, de conformidad con la Legislación, se guarda en archivos con acceso limitado.
Asimismo, se le informa que, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición contenidos en la Legislación mediante aviso por escrito.
En caso de no estar de acuerdo con dicha transmisión de información, favor de marcar con una X la siguiente línea _________.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales y/o patrimoniales el “Responsable”, lo hará de su conocimiento por correo electrónico, para que pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.
El presente aviso y los cambios que se le realicen, se podrán consultar en la página web de Consultoría Mega Servicios y Seguridad.
FIRMA DE CONFORMIDAD
_____________________
Firma
_____________________
Lugar y Fecha
_____________________
Nombre del candidato
_____________________
Correo electrónico
Carta de aviso de vacaciones:
Belo Horizonte, Brazil
A 04 de junio del 2021
Estimada Licenciada Karime Casto,
Coordinadora de Recursos Humanos
Sabores Gastronómicos
Me dirijo a usted con motivo de avisar de manera formal la solicitud de mis vacaciones los días 17, 18, 19, 20 y 21 del próximo mes de julio.
Retomaré mis actividades laborales el día lunes 12 de mayo; para que no exista inconveniente alguno con la documentación y el permiso de su departamento.
Me comprometo a realizar todas mis actividades pendientes con instrucciones a mi equipo, así como revisar constantemente la bandeja de mi correo electrónico para evitar cualquier contratiempo e informarle a mi jefe directo.
Finalmente, garantizo que tales días son los correspondientes a los que establece la Ley federal del trabajo y en conformidad con las políticas de esta empresa.
Agradezco de antemano su tiempo. Quedo a espera de una respuesta en caso de existir un cambio con las fechas o algo de la misma referencia.
A T E N T A M E N T E
___________________________
Licenciado Jaime Pérez Preciado
AVISO DE RETENCIÓN DE DESCUENTOS INFONAVIT
Folio: CHS-2931-51300
Fecha: 19 de octubre del 2022
Nombre y domicilio fiscal de la empresa retenedora
Marketing y ventas INTEGRA
Avenida Juan Salvador Escutia #410-A
Colonia Plaza Machado
Culiacán, Sinaloa, México
El INFONAVIT ha otorgado un crédito de vivienda al trabajador, cuyos datos se han presentado con antelación, quién aceptó le sean efectuados descuentos a su salario según se señala en el recuadro de ‘‘DESCUENTO’’ de este aviso, pudiendo ser:
- La cantidad que resulte del descuento anotado, conforme a lo establecido por el artículo 48 de la Ley de INFONAVIT.
- Si el trabajador percibe un ingreso conocido como el salario mínimo, el descuento deberá ser del %15 del mismo.
Cabe mencionar que una vez establecido el descuento, este deberá mantener el factor de cuota fija en un periodo bimestral, deberá retenerse y entregarse la parte proporcional a la parte interesada.
Así mismo, al firmar y sellar este documento, confirma que el empleador a que se refiere el presente, actualmente guarda relación laboral con usted, en caso de lo contrario, será responsable de las sanciones correspondientes.
Francisco Javier Robles Sánchez
RFC: RSFJ020385MIA
NSS: 0248-13514-5561
Número de crédito: 200-5124512451
PERSONA QUE RECIBE EL AVISO
Lic. Jazmín Echeagarray
FECHA DE RECEPCIÓN
______________________
(DD/MM/AAAA)
Carta de aviso de cambio de puesto de trabajo:
A 10 de noviembre del 2022
Cartagena, Colombia
Estimado Licenciada Gabriela Cervantes Perez,,
Por la presente, tengo el gusto de notificarle que, debido a su sobresaliente desempeño hacia la empresa, se a un ascenso como ANALISTA DE DATOS Y MARKETING, a partir de la segunda quincena del mes de diciembre.
Así mismo, le informo que a partir de esta fecha:
- Su sueldo mensual se incrementará un 10%.
- Adquirirá un día más de vacaciones pagadas.
- Las prestaciones y los vales de despensa, serán los mismos considerando los años de servicio que ha prestado en All Electronics.
Favor de acudir a las oficinas de centrales para la firma del contrato y hacer entrega de sus nuevas credenciales.
Sin más por el momento ¡FELICIDADES!.
Sinceramente,
Rosalba del Carmen Hernández Jiménez
Gerente de Recursos Humanos
ALL ELECTRONICS
Carta de aviso de declaración anual:
23 de abril del 2023
El que suscribe Luis Miguel Mondragón Rosales, con Registro Federal de Contribuyentes ______________, me permito informar de conformidad con los Artículos 48, penúltimo párrafo, inciso b) y 49 fracción II, de la Ley de Impuesto sobre la Renta, que voy a presentar mi declaración anual de impuestos por los ingresos percibidos por concepto de sueldos y salarios correspondiente al ejercicio fiscal del 2023.
Asimismo, me permito solicitarle la constancia de remuneraciones cubiertas y retenciones efectuadas en año de 2023, la cual, debe ser entregada a más tardar en febrero del 2024 para estar en posibilidad de cumplir con la presentación de mi declaración anual en plazo previsto por las disposiciones fiscales.
Atentamente
______________________________________
Ingeniero César Ricardo Amezcua Peña
Carta de aviso de baja de un empleado:
A 13 de marzo del 2022
Por medio de la presente, me dirijo a usted para comunicarle su baja definitiva de la empresa Limpieza eficaz, a partir del día 16 marzo del presente año.
Esta decisión se ha tomado debido a su incumplimiento del contrato de trabajo, específicamente en lo que respecta a las faltas injustificadas.
Según el registro de control de asistencia, usted ha faltado a su puesto de trabajo un total de 10 días en los últimos 3 meses. Estas faltas han causado un perjuicio a la empresa, ya que han afectado al correcto funcionamiento de la misma.
Le recordamos que, según el artículo VIII del Estatuto de los Trabajadores, el trabajador está obligado a cumplir con sus obligaciones laborales, entre las que se encuentra la de asistencia regular al trabajo.
Entendemos que esta situación pueda ser difícil para usted, pero creemos que es necesario tomar esta medida para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Le deseamos suerte en su futuro laboral.
Atentamente,
Juan Mendieta Ramos
Coordinador de entregas
Limpieza Eficaz
La Paz, Honduras